Séminaire résidentiel pour 200 personnes près de Paris

Ce format ne se traite pas comme un séminaire, mais comme un petit congrès. Il faut une plénière de trois cents mètres carrés au minimum, quatre à huit salles d'atelier, un restaurant capable de deux cents couverts en un service, et deux cents chambres. Les lieux qui cochent tout sont une poignée, et ce sont presque toujours des ensembles hôteliers pensés pour l'événement d'entreprise.

La géographie devient alors déterminante, et elle est contre-intuitive : les plus grosses capacités de la couronne sont à Marne-la-Vallée et autour de Roissy, parce que ces deux pôles ont été construits pour absorber des flux. Ce ne sont pas les adresses les plus charmantes du catalogue, mais ce sont les seules qui logent deux cents personnes sans réserver trois hôtels.

À cet effectif, le poste qui dérape le plus souvent n'est ni la salle ni les chambres : c'est la technique. Sonorisation d'une salle de trois cents mètres carrés, captation, retours, régie. Demandez si elle est intégrée ou refacturée, l'écart entre deux propositions se joue souvent là.