Convention d'entreprise avec hébergement près de Paris

Une convention se dimensionne par sa salle, et c'est ce qui la distingue d'un gros séminaire. Cent cinquante personnes assises face à une scène demandent deux cent cinquante mètres carrés sans poteau, une hauteur sous plafond qui permette un écran lisible du dernier rang, et une régie. Les lieux affichent volontiers une jauge en cocktail, beaucoup plus rarement celle-ci : cette sélection ne retient que ceux qui l'ont déclarée.

La plénière ne fait pas tout le programme. Une convention alterne séance commune et ateliers, donc il faut aussi des salles utilisables en parallèle, ou une plénière cloisonnable. La cloison mobile, présentée comme un détail technique, est ici l'équipement qui décide si le format tient dans la journée.

Dernier écart entre deux devis, presque toujours le même : la technique. Sonorisation d'une grande salle, écran, captation, retours, régisseur. Demandez si elle est intégrée ou refacturée avant de comparer deux propositions, l'écart se chiffre en milliers d'euros et il ne se voit pas sur la première page.